導入事例
外部企業との共同プロジェクトなど離れた拠点間でファイルのやり取りをすると、最新情報の管理が煩雑になりがちです。AppNow!のファイル共有機能ならセキュアな共有の場がすぐに利用できます。クラウド提供なのでプロジェクト期間のみ利用できるというコスト的なメリットもあります。
AppNow!アカウントを持たない取引先に対しては、ファイルWeb公開機能を使って電子メールでは送信できない大きなファイルをセキュアに配信することができます。
AppNow!ユーザー同士が共有できるフォルダは企業管理者がアクセス権限を設定します。
共有フォルダ単位でアクセス可能なユーザーを設定し、権限のないユーザーからはフォルダ自体が見えません。
権限は読み取り専用にもできますので、状況に応じて最適な権限を付与できます。
「ファイルWeb公開機能」を使うと、AppNow!上のファイルを一時的なURLでWebに公開できます。
Webサイトはhttps(SSL暗号化)サイトとして公開され、また、Webサイトへのアクセス用に、毎回、新しいURLとパスワードが発行されます。
さらに、Webサイトの公開期限やダウンロード回数などきめ細かな設定が可能なため、安心して公開できます。
このURLとパスワードをファイルを送付したい相手(AppNow!のアカウントを持たない第3者)にメールなどで通知することにより、公開したファイルをセキュアにダウンロードさせることができます。